Datenschutz-
erklärung

1. Verantwortlicher

smiit GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Sebastian Grab und Noah Neßlauer

Reiherweg 96, 89584 Ehingen

E-Mail: kontakt@smiit.de

Telefon: +49 160 4073198

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Hosting-Anbieter ausgeliefert; eine Verbindung zu Servern von Google Fonts findet nicht statt.

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

a) Bereitstellung und Betrieb der Website (Hosting über GitHub Pages)

Diese Website wird über GitHub Pages gehostet, einen Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA („GitHub“).

Beim Aufruf der Website verarbeitet GitHub automatisch technisch erforderliche Daten in Server-Logfiles, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden verarbeitet, um die Website auszuliefern sowie ihren technischen Betrieb und ihre Sicherheit sicherzustellen. Wir selbst haben keinen Zugriff auf diese Logfiles.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

b) Kontaktanfragen per Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Beim Kontaktformular sind dies Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen, Ihre Nachricht sowie optional Ihre Telefonnummer.

Für den technischen Versand der Formulardaten nutzen wir den Dienst EmailJS der EmailJS Pte. Ltd., Singapur („EmailJS“). Erst wenn Sie das Formular absenden, werden die eingegebenen Daten zusammen mit technischen Verbindungsdaten (insbesondere Ihrer IP-Adresse) an EmailJS übermittelt und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem bestehenden Vertrag zusammenhängt oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient (z. B. Anfrage zu unseren Leistungen). In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

c) Terminvereinbarung über Calendly

Zur Online-Vereinbarung von Terminen nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, USA („Calendly“).

Calendly wird nicht bereits beim Aufruf unserer Website geladen. Erst wenn Sie aktiv eine Schaltfläche bzw. einen Link zur Terminbuchung anklicken, werden Skripte von Calendly nachgeladen und das Buchungsfenster geöffnet. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Gerät sowie die aufgerufene Seite an Calendly übermittelt. Calendly kann im Buchungsfenster Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin sowie ggf. Angaben zu Ihrem Anliegen) zur Organisation und Durchführung des Termins.

Rechtsgrundlage für das Öffnen des Buchungsfensters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen Online-Terminvereinbarung. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies, soweit es für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Buchungsfunktion unbedingt erforderlich ist, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Termin der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Google Ads – Conversion-Tracking

Wir nutzen den Dienst Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), um die Wirksamkeit unserer Online-Werbung zu messen (Conversion-Tracking). Dabei wird bei bestimmten Interaktionen (Klick auf eine E-Mail-Adresse, Start einer Terminvereinbarung über Calendly oder Aufruf unseres LinkedIn-Profils) erfasst, ob Sie zuvor über eine unserer Anzeigen auf die Website gelangt sind.

Hierzu setzt Google Cookies (z. B. „_gcl_au“) ein und überträgt Daten an Google, insbesondere IP-Adresse, eine Klick- bzw. Cookie-Kennung, Informationen zur Interaktion sowie Browser- und Geräteinformationen. Eine Verknüpfung mit Ihrer Identität durch uns findet nicht statt.

Die Skripte von Google werden erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden weder Cookies gesetzt noch Daten an Google übertragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Cookie-Banner über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer erneut öffnen und „Ablehnen“ wählen. Die von Google gesetzten Cookies werden dabei gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

e) Google Analytics 4

Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, verwendete Geräte). Dies hilft uns, unser Angebot zu verbessern.

Hierzu setzt Google Cookies (z. B. „_ga“) ein und überträgt Nutzungsdaten an Google, insbesondere eine pseudonyme Kennung, Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten sowie Browser- und Geräteinformationen. Ihre IP-Adresse wird dabei technisch an Google übermittelt; nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 jedoch nicht protokolliert oder gespeichert, sondern lediglich zur Ableitung ungefährer Standortdaten verwendet und anschließend verworfen. Eine Verknüpfung mit Ihrer Identität durch uns findet nicht statt.

Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden weder Cookies gesetzt noch Daten an Google übertragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Cookie-Banner über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer erneut öffnen und „Ablehnen“ wählen. Die von Google gesetzten Cookies werden dabei gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

4. Empfänger von Daten

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir folgende Dienstleister ein:

  • GitHub, Inc., USA – GitHub Pages (Hosting)
  • EmailJS Pte. Ltd., Singapur – Versand von Kontaktformular-Nachrichten
  • Calendly LLC, USA – Terminvereinbarung
  • Google Ireland Limited, Irland, bzw. Google LLC, USA – Google Ads (Conversion-Tracking, nur mit Einwilligung)
  • Google Ireland Limited, Irland, bzw. Google LLC, USA – Google Analytics 4 (Webanalyse, nur mit Einwilligung)

5. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb der EU bzw. des EWR. Wir stützen diese Übermittlungen auf folgende Grundlagen:

  • GitHub (USA): GitHub, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend werden EU-Standardvertragsklauseln verwendet.
  • EmailJS (Singapur): Für Singapur besteht kein Angemessenheitsbeschluss. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil der Auftragsverarbeitungsvereinbarung von EmailJS sind.
  • Calendly (USA): Calendly LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend werden EU-Standardvertragsklauseln verwendet.
  • Google (USA): Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend werden EU-Standardvertragsklauseln verwendet.
  • Die Zertifizierungen können Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/list einsehen. Den Text der EU-Standardvertragsklauseln finden Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj; eine Kopie der jeweils verwendeten Garantien können Sie außerdem jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten bei uns anfordern.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern wir lokal in Ihrem Browser (Local Storage, Eintrag „smiit-consent-v1“), damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Dies ist für die von Ihnen gewünschte Speicherung Ihrer Auswahl unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Marketing-, Conversion- und Analyse-Cookies von Google Ads und Google Analytics setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein. Solange Sie nicht eingewilligt haben, werden die entsprechenden Dienste gar nicht erst geladen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Calendly wird erst geladen, wenn Sie aktiv eine Terminbuchung starten; im Buchungsfenster kann Calendly eigene Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen (siehe Ziffer 3 c).

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen:

  • Server-Logfiles: Speicherung durch GitHub, soweit und solange dies für Auslieferung, Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich ist; wir selbst speichern diese Daten nicht.
  • Kontaktanfragen: Löschung spätestens 12 Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit EmailJS einen Versandverlauf speichert, wird dieser nach den Aufbewahrungsfristen des Anbieters automatisch gelöscht.
  • Termindaten (Calendly): bis zur Abwicklung des Termins und etwaiger Anschlusskommunikation, spätestens 12 Monate nach dem Termin.
  • Geschäftskorrespondenz: Entsteht aus einer Anfrage oder einem Termin eine Geschäftsbeziehung oder handels- bzw. steuerrechtlich relevante Korrespondenz, bewahren wir diese für die Dauer der gesetzlichen Fristen auf (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO; in der Regel sechs Jahre).
  • Google Analytics 4: Nutzer- und ereignisbezogene Daten werden entsprechend der in unserem Konto eingestellten Aufbewahrungsdauer, höchstens jedoch nach 14 Monaten, automatisch gelöscht. Das Cookie „_ga“ hat eine Laufzeit von bis zu 2 Jahren.
  • Google Ads: Das Cookie „_gcl_au“ hat eine Laufzeit von bis zu 90 Tagen.
  • Google-Cookies werden zudem sofort gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Cookie-Auswahl bleibt gespeichert, bis Sie sie ändern oder Ihre Browserdaten löschen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe der erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) können wir Ihre Anfrage bzw. Terminbuchung jedoch nicht bearbeiten.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026.